Informativa per MAD
INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI DI DOCENTI E PERSONALE ATA CANDIDATI CHE HANNO PRESENTATO M.A.D (MESSA A DISPOSIZIONE)
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è l’ISTITUTO COMPRENSIVO DI COSSATO, (telefono tel. 015 93019 – email biic816003@istruzione.it), nella persona del Dirigente Scolastico, legale rappresentante dell’Istituto, Prof.ssa Badà Gabriella.
Responsabile Protezione dei Dati
Il responsabile della protezione dei dati è il Dott. Belli Michele, contattabile al numero telefonico: 3474715520 o all’indirizzo email: dpo.belli@gmail.com
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali acquisiti per la raccolta delle cosiddette “M.A.D. – messa a disposizione”, candidature per incarichi di supplenza liberamente presentate da docenti o da personale A.T.A., saranno trattati per finalità connesse esclusivamente allo svolgimento di tali attività di convocazione del candidato, nel caso in cui le graduatorie di istituto siano esaurite, comprese quelle delle scuole vincitori, ed in particolare per tutti gli adempimenti necessari per l’eventuale reclutamento. Le domande di messa a disposizione verranno raccolte dalla Scuola attraverso il Modulo reperibile nel sito di Istituto.
Il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e tutela della riservatezza e dei diritti individuali. Saranno, inoltre, adottate idonee misure di sicurezza per garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati trattati, al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
I dati personali definiti come “categorie particolari di dati personali” dall’art. 9 del Regolamento Ue 2016/679, saranno trattati esclusivamente dal personale della scuola, appositamente autorizzato, secondo quanto previsto dalle disposizioni di Legge e di Regolamento nel rispetto del principio di stretta indispensabilità dei trattamenti.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato, in conformità a quanto previsto dall'art. 6.1, lett. b) del GDPR e dall’art 111 bis del D.lgs 196 del 2003.
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati richiesti e il conseguente trattamento è facoltativo; l'eventuale rifiuto a fornire tali dati determina l’impossibilità di instaurare alcun rapporto con questa Istituzione scolastica.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei suoi dati sarà effettuato sia con strumenti cartacei che elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza minime, così come previsto dal Regolamento Europeo, ad opera di soggetti appositamente autorizzati al trattamento dei dati dall’Istituto scolastico.
I dati saranno trattati per l'espletamento di servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto scolastico, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato.
Il personale scolastico autorizzato ha accesso ai dati a seconda delle mansioni e si attiene alle norme impartite dal Titolare e alle disposizioni di legge. E’ vietato all’incaricato qualsiasi forma di diffusione e comunicazione di dati personali che non sia funzionale allo svolgimento dei compiti affidati.
Conservazione
I dati saranno conservati presso gli archivi del Titolare per tutta la durata del rapporto di lavoro o per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge e per un tempo non superiore agli scopi per i quali sono stati raccolti. I dati saranno altresì comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l'espletamento di servizi necessari, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato.
Destinatari
I dati personali saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l'espletamento di tutti i servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto di lavoro. I suoi dati personali potranno essere comunicati, se strettamente necessario per la definizione della pratica ad altri soggetti pubblici o privati, tra cui ad esempio il Ministero dell’Istruzione e il Ministero dell’Economia e delle Finanze. Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali i dipendenti del Titolare e i soggetti che forniscono servizi strumentali alle finalità di cui sopra, ferma restando la garanzia di tutela dei diritti dell'interessato. Tali soggetti agiranno in qualità di Responsabili o di Persone autorizzate al trattamento. In ogni caso i dati non verranno diffusi.
Trasferimento dei dati personali
I dati non verranno trasferiti a destinatari residenti in paesi terzi rispetto all’Unione Europea né ad organizzazioni internazionali, fatta eccezione per i dati trattati da Google Ireland Limited per la piattaforma di Google Suite for Education e i moduli Google che si avvale di server ubicati negli Stati Uniti. Google dichiara di rispettare la normativa europea sul trasferimento dei dati. In ogni caso il Titolare assicura che il trasferimento dei dati extra -UE avverrà in conformità alle disposizioni di leggi applicabili.
Diritti
Al Titolare del trattamento l'interessato potrà rivolgersi, per far valere i propri diritti, così come previsto dagli articoli 15-22 del Regolamento Europeo 2016/679, ed ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano.
L’interessato ha sempre il diritto di esercitare la richiesta di accesso e di rettifica dei suoi dati personali ed ove applicabile ha il diritto a richiedere l’oblio, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati nonché la revoca del consenso, se richiesto (la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata del consenso prestato precedentemente).
L’interessato potrà esercitare tutti i diritti di cui sopra contattando il Responsabile della Protezione dei dati.
L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo o una segnalazione all’Autorità di controllo dello Stato di residenza (Garante per la protezione dei dati personali).
Processo decisionale automatizzato
Non è previsto un processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 13 comma 2 lettera f del GDPR.
La Dirigente Scolastica
ULTIMO AGGIORNAMENTO: marzo 2021